關(guān)于印發(fā)《勞動(dòng)合同備案辦法》的通知

濟(jì)勞社字[2006]126號(hào)

 

各縣（市）區(qū)勞動(dòng)和社會(huì)保障局，市直有關(guān)部門和單位，各用人單位：

現(xiàn)將《勞動(dòng)合同備案辦法》印發(fā)給你們，望認(rèn)真貫徹實(shí)施。

附件：1、招用人員就業(yè)備案、勞動(dòng)合同備案花名冊

2、勞動(dòng)合同變更（續(xù)訂）花名冊

 

二00六年九月二十日

 

 

勞動(dòng)合同備案辦法

 

第一條 為加強(qiáng)勞動(dòng)合同管理，依法保護(hù)勞動(dòng)合同雙方當(dāng)事人的合法權(quán)益，根據(jù)國家、省有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本市實(shí)際，制定本辦法。

第二條 勞動(dòng)合同備案是勞動(dòng)保障行政部門依法審查勞動(dòng)合同真實(shí)性和合法性的一項(xiàng)重要措施。用人單位與勞動(dòng)者訂立、變更、續(xù)訂勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)按照本辦法進(jìn)行備案。

第三條 各級勞動(dòng)保障行政部門應(yīng)配備人員負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同備案工作。

第四條 用人單位為新招人員辦理用工備案手續(xù)后，應(yīng)到勞動(dòng)保障行政部門辦理勞動(dòng)合同備案手續(xù)；用人單位與勞動(dòng)者變更或續(xù)訂勞動(dòng)合同的，可直接到勞動(dòng)保障行政部門辦理勞動(dòng)合同備案手續(xù)。其中駐市內(nèi)五區(qū)和高新區(qū)的中央、省屬單位到市勞動(dòng)保障行政部門辦理，市及市以下用人單位到所在區(qū)勞動(dòng)保障行政部門辦理；駐長清區(qū)和其他縣（市）的用人單位到所在區(qū)、縣(市)勞動(dòng)保障行政部門辦理。市、縣、區(qū)（市）勞動(dòng)保障行政部門委托就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)或街道（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）辦理勞動(dòng)合同備案的，原則上應(yīng)進(jìn)入勞動(dòng)力市場實(shí)行窗口式服務(wù)，保證用人單位就近辦理用工登記備案與勞動(dòng)合同備案。

第五條 用人單位在勞動(dòng)者的第一個(gè)工作日之前與其訂立勞動(dòng)合同后，應(yīng)在十日內(nèi)辦理用工登記備案和勞動(dòng)合同備案手續(xù)。用人單位與勞動(dòng)者變更或續(xù)訂勞動(dòng)合同的，應(yīng)自變更協(xié)議或勞動(dòng)合同續(xù)訂之日起十日內(nèi)辦理勞動(dòng)合同備案手續(xù)。

第六條 用人單位辦理勞動(dòng)合同備案，應(yīng)當(dāng)提交下列材料：
（一）新成立的用人單位，應(yīng)提供工商行政管理部門頒發(fā)的營業(yè)執(zhí)照副本。其中，是法人單位的，應(yīng)同時(shí)提供法定代表人身份證明或授權(quán)委托書；不是法人單位的，應(yīng)同時(shí)提供其主要負(fù)責(zé)人的身份證明和上級主管部門的授權(quán)委托書；

（二）招用人員用工登記備案、勞動(dòng)合同備案花名冊（一式四份）及勞動(dòng)合同文本；

（三）勞動(dòng)者與原用人單位解除或終止勞動(dòng)合同后被新用人單位接收的，應(yīng)持解除或終止勞動(dòng)合同證明；

（四）企業(yè)合并、分立、兼并、合資、合作及改制等過程中職工集體轉(zhuǎn)移工作單位的，應(yīng)持相關(guān)文件或證明。

（五）變更勞動(dòng)合同的，應(yīng)持原招用人員用工登記備案、勞動(dòng)合同備案花名冊、勞動(dòng)合同變更（續(xù)訂）花名冊（一式兩份）、勞動(dòng)合同變更協(xié)議；

（六）續(xù)訂勞動(dòng)合同的，應(yīng)持原招用人員用工備案、勞動(dòng)合同備案花名冊、勞動(dòng)合同變更（續(xù)訂）花名冊（一式兩份）和續(xù)訂的勞動(dòng)合同文本；

（七）《社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)申報(bào)表》以及其他資料。

第七條 勞動(dòng)保障行政部門進(jìn)行勞動(dòng)合同備案時(shí)，應(yīng)當(dāng)對下列內(nèi)容進(jìn)行審查：

（一）雙方當(dāng)事人是否具備訂立勞動(dòng)合同的資格；

（二）勞動(dòng)合同內(nèi)容是否符合國家法律、法規(guī)、規(guī)章和政策規(guī)定；

（三）勞動(dòng)合同條款是否完備，雙方責(zé)任、權(quán)利、義務(wù)是否明確；

（四）中外文勞動(dòng)合同文本是否一致。

第八條 勞動(dòng)保障行政部門對用人單位與勞動(dòng)者訂立的勞動(dòng)合同文本進(jìn)行審查。審查合格后，通過查驗(yàn)用人單位辦理用工登記備案手續(xù)人員名單，按規(guī)定為其辦理勞動(dòng)合同備案手續(xù)，在招用人員用工備案、勞動(dòng)合同備案花名冊上加蓋勞動(dòng)合同備案專用章，并注明備案日期。

第九條 變更或續(xù)訂勞動(dòng)合同的，勞動(dòng)保障行政部門對變更協(xié)議、勞動(dòng)合同續(xù)訂文本審查合格后，在勞動(dòng)合同變更（續(xù)訂）花名冊上加蓋勞動(dòng)合同備案專用章，注明備案日期。

第十條 勞動(dòng)保障行政部門為用人單位辦理勞動(dòng)合同備案手續(xù)的同時(shí)，應(yīng)將勞動(dòng)合同訂立（或變更、續(xù)訂）時(shí)間、勞動(dòng)合同期限、崗位（工種）、工資以及勞動(dòng)者社會(huì)保障號(hào)碼等信息錄入微機(jī)。

第十一條 勞動(dòng)合同備案后，用人單位到社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理增員手續(xù)時(shí)應(yīng)出具勞動(dòng)合同備案手續(xù)。用人單位應(yīng)在五日內(nèi)將勞動(dòng)合同送交勞動(dòng)者保存一份，并由勞動(dòng)者本人簽收。

第十二條 勞動(dòng)保障行政部門在進(jìn)行勞動(dòng)合同備案時(shí)，發(fā)現(xiàn)勞動(dòng)合同違反法律、法規(guī)和政策規(guī)定的，應(yīng)當(dāng)指導(dǎo)用人單位修改或重新訂立勞動(dòng)合同。

第十三條 勞動(dòng)保障行政部門進(jìn)行勞動(dòng)合同備案應(yīng)即時(shí)受理，三個(gè)工作日內(nèi)辦結(jié)。

第十四條 勞動(dòng)合同備案為無償服務(wù)，勞動(dòng)保障行政部門不得借機(jī)向用人單位收費(fèi)。

第十五條 本辦法自2006年12月1日起實(shí)施。