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青島市關于印發外國人參加社會保險經辦規程的通知

青勞險〔2011〕15號

各、區市社會保險經辦機構，市辦外資處：
    為進一步做好外國人參加社會保險經辦工作，規范業務流程，根據中華人民共和國人力資源和社會保障部《在中國境內就業的外國人參加社會保險暫行辦法》（人社部第16號令）有關規定，結合青島市實際，制定《外國人參加社會保險經辦規程》，現印發給你們，自2011年10月15日起實施，請遵照執行。

青島市社會勞動保險事業辦公室

二〇一一年十一月四日

外國人參加社會保險經辦規程
  一、范圍
 依法獲得《外國人就業證》、《外國專家證》、《外國常駐記者證》、《外國人永久居留證》等證件（以下簡稱外國人證件），并在我市用人單位合法就業的，以及與境外雇主訂立雇用合同后被派遣到在我市注冊或者登記的分支機構、代表機構工作的非中國國籍人員（以下簡稱外國人）。
 二、繳費險種
 外國人應參加我市職工基本養老保險、職工基本醫療保險、工傷保險、失業保險和生育保險，由所在用人單位或分支機構、代表機構（以下統稱參保單位）和本人按照規定繳納社會保險費。具有與中國簽訂社會保險雙邊或者多邊協議國家國籍的人員在我市就業的，其參加社會保險的險種按照協議規定辦理。
 三、申報流程
 外國人應當自辦理外國人證件之日起30日內，由參保單位為其辦理社會保險申報登記。
 （一）參保單位填寫《外國人參加社會保險基本信息及增減變化表》（附后，以下簡稱變化表），到單位參保所屬區、市社會保險經辦機構（外資處）按規定辦理外國人參保、停保等申報手續。其中，辦理參保的，需附《護照》及外國人證件原件及復印件；辦理停保的，需附外國人終止或解除勞動關系等相關材料。
 其中，在青島登記注冊的外國企業分支機構、代表機構工作的外國人，持注冊登記證書原件及復印件統一在青島市社會保險經辦機構外資企業管理處辦理社會保險登記及參保繳費業務。
 （二）本規程實施前，已按規定在本市就業或受境外雇主派遣在本市工作的外國人，由單位及本人申請，經社會保險經辦機構審核同意的，可按規定補繳社會保險費。
 （三）外國人證件及護照等信息發生變更的，應攜帶相關材料到參保所屬區、市社會保險經辦機構申報登記。
 （四）具有與中國簽訂社會保險雙邊或者多邊協議國家國籍的外國人，應按協議規定提供相關參保證明材料，到市社會保險經辦機構辦理參保險種的確認手續。
 四、基本信息管理
 各、區市社會保險經辦機構辦理外國人參保申報，應核對外國人證件及護照信息與變化表信息是否一致，按規定采集、錄入外國人參�；�本信息��
 （一）中文姓名為外國人證件登記的中文姓名。
 （二）根據《外國人社會保障號碼編制規則》（附后），為外國人建立社會保障號碼。
 （三）單獨維護外國人出生日期及性別。
 （四）本通知下發前已在我市參保繳費的外國人，應按本通知規定向參保所屬區、市社會保險經辦機構申報更改外國人社會保障號碼等參保信息。
 五、保險關系轉移接續
 外國人流動就業的，按國家、省有關規定辦理社會保險關系轉移接續手續。終止就業關系后離境的，其社會保險個人賬戶予以保留，再次到中國就業的，繳費年限累計計算；經本人書面申請終止社會保險關系的，可由參保單位申報辦理個人賬戶儲存額一次性支付業務。
 六、參保繳費及社會保險待遇
 外國人辦理社會保險登記后，應按我市有關規定按時足額繳納社會保險費，按規定享受社會保險待遇。
 附件：
 1、《外國人參加社會保險基本信息及增減變化表》；
 2、《外國人社會保障號碼編制規則》。
 青島市社會勞動保險事業辦公室      

2011年11月4日印發  

附件2：外國人社會保障號碼編制規則
 外國人參加中國社會保險，其社會保障號碼由外國人所在國家或地區代碼、有效證件號碼組成。外國人有效證件為護照或《外國人永久居留證》。所在國家或地區代碼和有效證件號碼之間預留一位。其表現形式為：    XXX X XXXXXXXXXXXXXX
 XXXXXXXXXXXXXX：有效證件號碼    X：預留位    XXX：國家或地區代碼   

1．外國人所在國家或地區代碼按“ISO 3166-1-2006”國家及其地區的名稱代碼的第一部分國家代碼規定的3位英文字母表示，如德國為DEU，丹麥DNK。遇國際標準升級時，人力資源和社會保障部統一確定代碼升級時間。    取得在中國永久居留資格的外國人所在國家或地區代碼與其所持《外國人永久居留證》號碼中第1-3位的國家或地區代碼一致（也為三位）。 

2．預留位1位，默認情況為0，在特殊情況時，可填寫數字為1至9。   

3．編制使用外國人有效護照號碼，應包含全部英文字母和阿拉伯數字，不包括其中的“.”、“-”等特殊字符。編制使用《外國人永久居留證》號碼，為該證件號碼中第4-15位號碼。    (1)以在我國某用人單位工作的持護照號G01234—56的德籍人員為例，其社會保障號碼為：DEU0G0123456    國家或地區代碼 預留位有效護照號碼    DEU 0 G0123456    (2)以在我國某用人單位工作的持《外國人永久居留證》號DNK324578912056的丹麥籍人員為例，其社會保障號碼為：DNK0324578912056    國家或地區代碼 預留位　《外國人永久居留證》號碼    DNK 0 324578912056  

4．數據庫對外國人社會保障號碼預留18位長度（其中有效護照號碼最多為14位）。編制號碼不足18位的，不需要補足位數。   

5．外國人社會保障號碼在中國唯一且終身不變。其證件號碼發生改變時，以初次參保登記時的社會保障號碼作為唯一標識，社會保險經辦機構應對參保人員的證件類型、證件號碼變更情況進行相應的記錄。